Jak wybierać między umowami spotowymi a długoterminowymi w transporcie ciężarowym
Rodzaj pracy, którą wybierzesz jako firma przewozowa, może mieć istotny wpływ na działalność Twojej firmy, szczególnie jeśli poszukujesz stabilności. Każdy przewoźnik wie, że znalezienie regularnej pracy może być wyzwaniem.
Dlatego popularnością cieszy się rezerwowanie długoterminowych kontraktów: są one niezawodne i mogą zapewnić przychody przez wiele miesięcy, pomagając w wypełnieniu harmonogramów kierowców, tworzeniu prognoz biznesowych i odpowiedniemu planowaniu.
Niestety, sektor transportu towarowego nie zawsze jest łatwy do przewidzenia. Zazwyczaj, przewoźnicy muszą działać szybko, aby wypełnić pojemność floty, korzystając z pracy jednorazowej. Tutaj zagłębimy się w to, jak działają te rodzaje umów i co należy wziąć pod uwagę przy wyborze.
Spot czy kontrakt: Jaka jest różnica między dostępnymi umowami transportowymi?
Umowy spotowe (jednorazowe/doraźne) i długoterminowe odpowiadają różnym wymaganiom przewoźników:
Transport spotowy
Jak sugeruje nazwa, praca spotowa to zlecenia rezerwowane “na miejscu”. Są to doraźne, krótkoterminowe zlecenia, dotyczące transportu towarów z punktu A do punktu B. Przewoźnicy mogą negocjować cenę za pojedynczy załadunek. Często będą to przesyłki ekspresowe.
Rynek spotowy znany jest ze swojej zmienności. Pogoda lub inne nieprzewidziane okoliczności mogą powodować zakłócenia, które szybko podnoszą ceny, często zmieniające się z dnia na dzień, a nawet z godziny na godzinę.
Może to być korzystne dla przewoźników, którzy podnoszą wtedy swoje stawki, aby utrzymać przychody w różnych sezonach i w tych bardziej niepewnych i nieprzewidywalnych okresach. Jednak częste negocjacje i procesy rezerwacji znane są również z tego, że tworzą większe obciążenie administracyjne. Doraźny charakter transportu spotowego oznacza również, że zarobki są mniej przewidywalne.
Umowy długoterminowe
W branży transportowej są to zazwyczaj stałe umowy między spedytorami a przewoźnikami, które trwają przez dłuższy okres. Zwykle obejmują one konkretne lub “dedykowane” trasy lub wielkości załadunków. Zazwyczaj, trwają one sześć miesięcy lub dłużej, zapewniając stabilność, która pomaga firmom zarządzać przepływami pieniężnymi i efektywnie alokować zasoby na przewidywalną przyszłość.
Jednak w przeciwieństwie do stawek spotowych, te umowy, choć stabilne, są w dużej mierze nieelastyczne. Przewoźnicy zobowiązali się do przewozu określonego ładunku, za określoną cenę, co utrudnia wykorzystanie szczytów rynkowych i bardziej lukratywnych ładunków.
Jakie czynniki determinują stawki frachtowe?
Istnieje szereg zmiennych, które wpływają na ceny zarówno stawek spotowych, jak i umów długoterminowych:
- Charakterystyka ładunku: Ciężkie i duże, kruche lub niebezpieczne ładunki będą wymagały specjalnej obsługi lub narzędzi, co wiąże się z wyższymi kosztami
- Trasa: Im dłuższa trasa, tym wyższe koszty paliwa, co podnosi ceny
- Umowa o świadczenie usług: jeśli przesyłki towarowe są ekspresowe, wymagają specjalnego sprzętu lub mają ścisłe harmonogramy dostaw, będą ogólnie droższe
Ponadto, przewoźnicy są znani z oferowania niższych stawek za transport kontraktowy spedytorom, jeśli zgodzą się na długoterminowe ustalenia. Dzieje się tak, ponieważ zapewnia to stałą pracę.
Stawki spotowe są bardziej zależne od warunków rynkowych, w tym od liczby dostępnych kierowców lub poziomu popytu. Okresy wzmożonego ruchu ograniczają zdolność przewozową, co podnosi stawki.
Jak wybierać między stawkami spotowymi a kontraktowymi
W rzeczywistości oba rodzaje umów mogą pasować do Twojej strategii rozwoju firmy. Kluczem jest wykorzystanie odpwoiedniego typu kontrkatu, w odpowiednim momencie. Oto zalety i wady, które pomogą Ci podjąć decyzję:
Perspektywy rynkowe
Analiza warunków rynkowych to dobry punkt wyjścia przy wyborze odpowiedniego rodzaju zleceń, ponieważ może ona znacząco wpłynąć na ceny. Niestabilny rynek oznacza, że przewoźnicy mają większe szanse na czerpanie korzyści ze skoków popytu i krótkoterminowych zysków.
Jednak, zgodnie z ogólną zasadą, jeśli popyt jest niski, a pojazdy i kierowcy mają większą załadowność, przewoźnicy obniżą swoje ceny - co sprawia, że długoterminowe umowy o stałych cenach są bardziej atrakcyjne dla Twojej firmy.
Strategia biznesowa
Zadaj sobie pytanie: “Jakie są priorytety Twojej firmy”? Jeśli potrzebujesz przewidywalnych ładunków, aby utrzymać stabilne przychody, długoterminowe umowy są najbardziej odpowiednią opcją. Jeśli przede wszystkim zależy Ci na elastyczności, wybierz stawki spotowe.
Większość przewoźników będzie łączyć oba rodzaje stawek, aby uzyskać to, co najlepsze.
Dołącz do Relay, aby uzyskać dostęp do umów długo- i krótkoterminowych z Amazon
Amazon Relay oferuje przewoźnikom dostęp zarówno do ładunków doraźnych, jak i terminowych umów transportowych, aby pomóc im zrównoważyć swoje priorytety w zależności od ich potrzeb. Firmy transportowe potrzebują wydajnej, bezpiecznej i uczciwej pracy związanej z ładunkami, zarówno w krótkim terminie, jak i z miesięcznym wyprzedzeniem.
Gdy zostaniesz przewoźnikiem Relay, możesz przeszukiwać naszą tablicę ładunków w poszukiwaniu możliwości. Nasze umowy Relay (RCM) trwają do 12 tygodni, zaczynając się i kończąc w tym samym miejscu, z funkcją planowania tras. Oferujemy również możliwość rezerwacji sześciomiesięcznych umów z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.
Utwórz swoje konto już dziś, aby zacząć przewozić.
